Suche und Filter

Einfache Suche

Die Einfache Suche befindet sich neben dem Kitodo-Logo und ist immer verfügbar. Die einfache Suche erlaubt es Vorgänge anhand verschiedener Informationen zu finden. Die Suchtreffer verschiedener Merkmale werden dabei gemischt. Folgende Merkmale werden durchsucht:

Merkmal	Beispiele
Vorgangstitel	Eine Suche nach `Vorgang` findet Vorgänge mit den Titeln `Der Vorgangstitel` und `Bearbeitungsvorgang` aber nicht `Die Vorgänge`.
Projekttitel	Eine Suche nach `Projekt` findet alle Vorgänge der Projekte `Das Projekt` oder `Demoprojekt`.
Metadaten	Eine Suche nach `Henrico Lederlino` findet alle Vorgänge, die die beiden Worte `Henrico` und `Lederlino` in den Metadaten enthalten, z.B. als Teil eines Namens `Johanni Henrico Lederlino`.
ID des Vorgangs	Eine Suche nach `1234` findet den Vorgang mit der Id `1234`.
Kommentare	Eine Suche nach `Meldung` findet alle Vorgänge, die einen Kommentar mit einer Nachricht wie `Das ist eine Korrekturmeldung!` haben.

ℹ️ Hinweise:

Die einfache Suche mischt Treffer verschiedener Merkmale. Eine Suche nach 1234 findet also nicht nur den Vorgang mit der Id 1234, sondern auch Vorgänge die 1234 im Vorgangstitel, dem Projekttitel oder den Metadaten enthalten. Eine ausschließliche Suche nach der Id eines Vorgangs kann nur mit Hilfe der Erweiterten Suche bzw. eines individuellen Filters geschehen.
Bis einschließlich Version 3.4.3 konnten Vorgänge und Projekte nur unter Beachtung der Groß- und Kleinschreibung gefunden werden.
Es sind auch Metadaten der Strukturelemente suchbar.
Die Trefferseite unterscheidet sich von der filterbaren Liste der Vorgänge und Aufgaben, siehe Individuelle Filter.

Auf der Trefferseite wird/werden

oben der Suchterm angezeigt
in der rechten Spalte je nach Berechtigungen Aktionen angeboten, wie die Verlinkung ins Homeverzeichnis oder das Öffnen des Metadateneditors
unter der Liste Aktionen, Statistische Auswertungen und weitere Filter angeboten

kitodo_suche_filter

Erweiterte Suche

Die Schaltfläche zur Erweiterten Suche ist unter "Vorgänge" und "Aufgaben" rechts neben dem Filter verfügbar.

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Mit Hilfe des Formulars zur Erweiterten Suche können einfache Kriterien angegeben werden, um die Liste der Aufgaben und Vorgänge zu filtern.

kitodo_suche_erweitert2

Folgende Merkmale können einzeln oder in Kombination zum Filtern aller Aufgaben oder Vorgänge genutzt werden.

Merkmal	Beschreibung
Vorgangstitel	In diesem Feld kann nach Bestandteilen des Vorgangstitels gesucht werden. So kann der Titel `chemad_349699747-1936000` auch mit der Eingabe `chemad 1936` gefunden werden.
Projekt	In dieser Dropdown-Liste kann ein Projekt ausgewählt werden, auf das die Suche beschränkt wird.
Vorgangseigenschaft	In der Dropdown-Liste kann eine Vorgangseigenschaft ausgewählt werden, die nach dem Wert durchsucht wird, der in das Eingabefeld rechts daneben eingegeben wird.
Aufgabenstatus	In der ersten Dropdown-Liste kann der Status ausgewählt werden, den die Aufgabe haben soll, welche in der zweiten Dropdown-Liste ausgewählt wird.
ID	In das Eingabefeld kann die ID eines bestimmten Vorgangs eingegeben werden

Weitere Optionen:

Deaktivierte Projekte zeigen: Wird das Häkchen gesetzt, werden auch Vorgänge von deaktivierten Projekten angezeigt.
Abgeschlossene Vorgänge zeigen: Wird das Häkchen gesetzt, werden auch Vorgänge angezeigt, die schon abgeschlossen sind.

Individuelle Filter

Ein individueller Filter erlaubt es Vorgänge und Aufgaben nach komplexen Kriterien zu durchsuchen. Der Filter ist unter "Vorgänge" und "Aufgaben" oben rechts verfügbar.

kitodo_filter

Ein Filter besteht aus ein oder mehreren Filterkriterien, die als Und-Verknüpfung kombiniert werden. D.h. ein Vorgang oder eine Aufgabe muss auf jedes der Filterkriterien zutreffen um gelistet zu bleiben. Filterkriterien werden mit Anführungszeichen umschlossen. Der folgende Beispielfilter listet alle Vorgängen des Projekts Demoprojekt auf, welche Scanning-Aufgaben im Zustand inwork (in Bearbeitung) haben:

"project:Demoprojekt" "stepinwork:Scanning"

Eine Beschreibung der möglichen Filterkriterien kann der Anwenderdokumentation für Kitodo 2.X zur Suche mit Filtern entnommen werden.

Filteralternativen (Oder-Verknüpfung von Filterkriterien)

Ab Version 3.5.0 können zusätzlich mehrere Alternativen für Filterkriterien angegeben werden. Alternativen werden mit dem Zeichen "|" voneinander getrennt und optional mit Klammern umschlossen. Der folgende Beispielfilter listet alle Vorgänge des Projekts Demoprojekt oder Beispielprojekt, welche Scanning-Aufgaben im Zustand inwork (in Bearbeitung) haben:

"project:Demoprojekt | project:Beispielprojekt" "stepinwork:Scanning"

Im Falle dass ein Filterwert (z.B. ein Projektname) das Zeichen "|" enthält und im Filter verwendet werden soll, kann die Filteralternative mit Klammern wie folgt umschlossen werden:

"project:Demoprojekt | (project:Name mit | im Titel)"

Negierte Filterkriterien

Alle Filterkrierien können negiert werden, indem dem Filter ein Minus (-) vorangestellt wird. Der folgende Beispielfilter listet Vorgänge auf, die nicht dem Projekt Demoprojekt zugeordnet sind und Scanning-Aufgaben im Zustand inwork (in Bearbeitung) haben:

"-project:Demoprojekt" "stepinwork:Scanning"

Filterkriterien und -alternativen können beliebig miteinander kombiniert werden. Ein komplexer Beispielfilter könnte so aussehen:

"project:Demoprojekt | projekt:Beispielprojekt" "-process:UnschönerVorgang" "property:Erscheinungsort:Magdeburg"

Als Ergebnis werden alle Vorgänge der Projekte Demoprojekt und Beispielprojekt gelistet, die nicht den Vorgangstitel UnschönerVorgang haben, aber als Vorgangseigenschaft Erscheinungsort den Wert Magdeburg haben müssen.