Berechtigungsstufen

Berechtigungsstufen dienen der Organisation der Berechtigungen von Nutzern. Wie in fast allen Programmen, gibt es Zugänge mit unterschiedlichen Berechtigungen, wie zum Beispiel der Zugang mit administrativen Rechten. Dieser Zugang erlaubt dem Benutzer umfassende Funktionen. Dieser Zugang sollte nur an bestimmte Nutzer vergeben werden.

Es gibt drei Berechtigungsstufen:

Einfache Nutzerberechtigung: Benutzergruppen mit dieser Berechtigungsstufe dürfen nur die ihnen zugewiesenen Aufgaben in Meine Aufgaben ausführen. Sie haben keine administrativen Berechtigungen, können aber in allen Vorgängen suchen und lesend (als Metadatenoperatoren auch schreibend) auf alle Metadaten zugreifen.

Verwaltung: Benutzergruppen mit dieser Berechtigungsstufe (auch als Benutzergruppe 'Prozessverwaltung' bezeichnet) haben Zugriff auf alle Aufgaben und Aktionen der einfachen und erweiterten Nutzerberechtigung und dürfen darüber hinaus Vorgänge administrieren. Diese Stufe umfasst:

Neue Vorgänge aus Produktionsvorlagen erstellen
Vorgänge bearbeiten
Ändern des Status der Bearbeitung von Vorgängen
Export/Import in das DMS

Administration: Benutzergruppen mit dieser Berechtigungsstufe besitzen alle Rechte und Sichten - nur relevant für Administratoren. Dies beinhaltet alle Berechtigungen der Stufe "Verwaltung" sowie zusätzlich das Anlegen und Verwalten der: