[工具]协同规约

[mammoth2008]

背景

• 在王佩老师的《好中文的样子》第二季中，要求以5人小组形式集体完成作业；
• 在不同地区的多人协作完成一篇文章，涉及到诸多观念与行为的碰撞磨合；
• 为了在作业时限内得到大家都认可的成果，需要满足以下需求：
  • 为了保证小组成员都充分参与作业，需要设计合作模式；
  • 为了尽可能减少沟通不畅，需要设计沟通方案；
  • 为了保留作业修改完善的痕迹，需要设计存档方案；
  • 尽可能节省时间和精力。

方案

在经过简短讨论后，基于大妈在协同工作方面的经验，选择 GitHub Issues 作为主要协作工具，辅之以微信小群，以及远程会议app Zoom。

其中：

• GitHub Issues 作为准则存档、工作过程记录、任务分配、待办事项列表及主要沟通工具；
• 微信小群作为讨论要点记录、日常沟通工具；
• Zoom作为语音会议、共享屏幕推送工具。

工作流程

定时正式讨论

1. 在微信群里发起文字讨论，以#+标签标记讨论主题，采用“主妇模式”同时输入输出；或使用 Zoom 语音会议，当日轮值主笔主持会议并控制议程，将要点写入微信群；
2. 会议结束后，指定专人整理微信群内容，发布在微信群中；
3. 如有必要，整理增补相应 GitHub Issues；

临时讨论

1. 在微信群里发起文字讨论，以#+标签标记讨论主题；
2. 由讨论发起人整理微信群内容，发布在微信群中；
3. 如有必要，整理增补相应 GitHub Issues；

原因

共识

组中所有人需要在同样共识基础上工作：

• 每个人都知道需要遵守的规则；
• 每个人都知道项目的当前进展；
• 每个人都明确自己的当前任务；

沟通难度

当组织中成员数量增加时，所需沟通数量的增长速度远高于成员数量的增长速度。我们可以将成员想象成点，而彼此沟通是在点之间分别连线：

• 有两名成员时，设沟通数量为1；
• 三名成员时，沟通数量为3；
• 四名成员时，沟通数量为6；
• 五名成员时，沟通数量为10.
  以此类推。
  因此，降低沟通难度的方法，是尽可能将多对多沟通转化成多对一沟通。
  而达到这一目标的方法，是完善而方便的存档制度。

主动化

我们获得信息有两种方式：“推”或“拉”。“推”是指信息主动送到我们面前，“拉”是指我们去特定地点获取信息。

显然，能推送信息的工具，更容易使用。

方案优劣对比

目标

我们的核心目标是提升中文写作能力，与目标无关的内容越少越好。
因此我们在选择工具时，有如下几条原则：

• 容易上手容易学习；
• 每个人都可以访问；
• 满足我们所有需求；

可选方式：

架设BBS：按照主题归纳，以回帖讨论；
邮件组：以回复邮件讨论；
微信：全天不间断沟通；
skype：语音会议兼打字沟通；
GitHub：世界上最大的程序员交友社区（大雾）、版本管理工具、协作开发工具；

综合优缺点，选择 GitHub 为主要协作工具；由 GitHub Issues 入手，将之视为私有 BBS，并在未来视需要逐步使用其他功能。

thanks~

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20170205 init. by @mammoth2008
20171202 mod. by @mammoth2008 删去 Google Groups 相关内容。

[aska2tian]

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